Automatisation IA et n8n pour TPE
YLN Studio, studio digital à Paris, automatise le suivi des demandes des TPE avec un CRM et l'IA. Système (dès 2 400 € HT) : CRM, emails automatiques et réservation. Système Premium (dès 4 500 € HT) : des assistants IA qui qualifient et préparent les réponses, validées par vous.
Pour vous si…
- 01vous recevez des demandes chaque semaine (cours, événements, devis)
- 02vous jonglez entre mails, tableurs et messageries
- 03vous voulez savoir où en est chaque contact
- 04les mêmes questions reviennent tous les jours
- 05la coordination vous prend plus de temps que votre cœur de métier
- 06vous avez déjà des contenus (documents, FAQ, tarifs) sur lesquels l'agent peut s'appuyer
Système : ne rien perdre
- 01Tout Présence, plus :
- 02Toutes vos demandes au même endroit
- 03Formulaires reliés au CRM
- 04Emails automatiques : confirmation, relance, rappel
- 05Réservation ou billetterie en ligne
- 06Newsletter connectée à vos contacts
- 07Tableau de bord de suivi
Système Premium : déléguer
- 01Tout Système, plus :
- 02Assistant IA qui qualifie et répond aux demandes entrantes
- 03Base de connaissance construite sur vos documents
- 04Réponses et devis pré-rédigés, validés par vous
- 05Relances et suivi automatisés de bout en bout
- 06Reporting hebdomadaire automatique
- 07Validation humaine sur chaque action sensible
Les outils
Les automatisations tournent sur n8n et sur des outils que vous gardez : CRM, boîte mail, agenda, formulaires. Les comptes sont créés à votre nom, et chaque action sensible de l'IA attend votre validation.
Prix et délai
Système : Dès 2 400 € HT, 3–4 semaines. Système Premium : Dès 4 500 € HT, 4–6 semaines, suivi Run obligatoire (dès 490 € HT par mois). 40 % à la signature, solde à la livraison.
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Questions fréquentes
Concrètement, que fait un agent IA pour ma structure ?
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Il lit les demandes entrantes, répond aux questions fréquentes à partir de vos propres documents, prépare les réponses et devis, et relance au bon moment. Toute action sensible passe par votre validation.
Combien coûte l'IA au quotidien ?
+
Les coûts d'usage dépendent du volume de demandes. Ils sont estimés pendant le diagnostic, refacturés au réel et peuvent être plafonnés.
Qui est propriétaire des comptes et des données ?
+
Vous. Les comptes, accès et données sont créés à votre nom. Le traitement des données personnelles est cadré (RGPD) avant toute mise en production.
Pourquoi le Run est-il obligatoire pour le palier Système Premium ?
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Un agent IA doit être surveillé et ajusté : les services évoluent, vos contenus aussi. Le Run garantit que l'agent reste fiable dans la durée.
Le diagnostic est-il vraiment gratuit ?
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Oui. 20 minutes et un récapitulatif écrit, sans engagement. Si un projet en découle, vous recevez un devis à prix fixe sous 24 h.